办公室备份解决方案 #3:使用 NAS。
使用 NAS 备份您的公司数据
随着关于云存储及其优势的所有讨论,您可能认为将公司数据备份委托给网络附加存储设备 (NAS) 是依赖于老派技术。
然而,纵观许多业务情况,NAS 设备仍然是云数据备份的可行替代方案。
那么,您应该在 NAS 上备份您的公司数据吗?
让我们来看几个使用 NAS 备份解决方案,对您的业务和数据安全真正有帮助的用例。
但首先来说,什么是 NAS?从本质上讲,网络附加存储就是:公司网络上的一些数据存储空间。想象一下,具有充足容量的专用服务器,能够安全地存放任何类型的计算机数据。
NAS 具有高度安全的加密功能,即使一个磁盘(或有时更多)出现故障也能继续运行,并且可以与许多需要存储的解决方案集成。
虽然现代 NAS 通常带有全套应用程序和安全功能,但我们在这里只关注业务数据备份策略和灾难恢复。
为用户和服务器提供海量存储空间
使用 NAS 的直接好处之一:您可以在预算内获得巨大的容量。对于磁带或云存储备份等其他解决方案,1TB 已经很多了。大多数报价以每月千兆位计价。
使用 NAS,存储数十 TB 的数据是没有问题的。入门级 4 托架 Synology NAS 设备配备廉价的 4TB 硬盘单元,可为您提供 12TB 的开箱即用数据:3 个磁盘用于存储,一个用于冗余,以在驱动器出现故障时确保您的数据安全。
如此大的存储量会让您的公司受益吗?答案是肯定的。您不仅需要一份数据副本,还需要不同时间点的不同版本的文件。
如果您想要每天的工作快照,以及“回到过去”并查看旧版本文件的能力,请存储同一文件的多个副本。由于许多用户更改了许多文件,这将迅速增加。
如果您想备份完整的虚拟服务器快照,包括系统、文件、数据库等,以便您可以随时重新启动它们,如果您有足够的空间,那也没有问题。
快速备份的本地网络速度
您的本地网络可能至少比您的互联网线路快 10 倍。甚至可能快接近 100 倍。
存储大量数据固然很好,但网络很快就会成为瓶颈。通过普通的 20Mbps 链接上传 1TB 数据需要接近 5 天的时间,而且是在一天 24 小时以全容量运行的情况下。
万一发生重大故障,必须等待 5 天才能获取数据极大地影响您的恢复。
然而,在您的办公室拥有NAS就好办了,它最有可能位于 1Gbps 链路上。恢复 1TB 只需要 2 小时之余。这是一个更好的前景。
数据安全在您掌控之中
使用属于您的设备,确保最高安全性变得更加容易。您可以选择自己的加密方式,根据需要管理外部访问:一切尽在您的掌控之中。
虽然云存储服务提供了很好的选择,但关于谁可以合法访问您的数据仍然存在很多问题。美国的域外法律允许美国政府访问属于在美国开展业务的公司的任何服务器,即使这些服务器本身位于另一个国家/地区。
此外,最近发生的诸如 OVH 数据中心被完全摧毁之类的事件引发了一个问题,即我们允许自己在多大程度上将我们的公司置于他人手中。
事实上,您的 NAS 可用于备份您的云应用程序。
例如,Synology NAS 附带一整套软件,可让您对 Office 365 云数据进行本地备份。
Office 365 可以包含电子邮件、Microsoft Sharepoint 文件和许多通常只留在 Microsoft 服务器上的业务数据。
能够备份和还原 Office 365 文件非常有用,可以防止人为错误、确保数据保留合规性或成为灾难恢复计划的一部分。
通过严格控制 NAS 访问和备份,您还可以创建一个非常有效的解决方案,来保护您的公司免受勒索软件病毒的侵害。
勒索软件是令人讨厌的程序,它会加密并迅速使受感染机器可以访问的任何文件(包括其自身)无法使用。
勒索软件作者随后要求提供大量资金以提供解密密钥并将您的文件归还。
借助可靠的备份策略,您可以恢复加密文件,而不必屈服于勒索软件的需求。
警告:不要只依赖你的 NAS
正如我们所见,NAS 为您提供大量存储空间,价格非常实惠,而且比云端或磁带快得多。
您能安装好您的NAS然后就收工吗?抱歉不行。
当您在 IT 机房中安装 NAS 设备时,您将许多鸡蛋放入同一个篮子中。如果发生灾难(例如火灾),那么您的服务器和 NAS 都处于危险之中(如果位于同一物理位置)。
仅依靠 NAS 是不够的。您还必须在另一个站点上拥有一份(最好是两份)数据副本。在云端,如果适应的话。在另一个城市的办公室的另一个 NAS 上。在您位于欧洲或美国的总部。
无论在哪里,只要与您的主备份不在同一位置即可。
将您的 NAS 集成到备份策略中
历史悠久的 3,2,1 策略需要 3 组备份,2 组在现场和不同的设备上,如 NAS + Tape,1 组在异地。
仅仅拥有一个 NAS 设备和一堆硬盘并不能成为可靠的备份解决方案。
您必须首先确定,哪些数据是必须保存的、应将其保留多长时间以及如何在存储设备上获取这些数据。
对于用户数据,通常备份一些特定的文件夹就足够了,在使用的情况下,例如桌面、电子邮件、文档和辅助驱动器(如 D: 驱动器)
虽然 Synology 等供应商确实提供了自动备份软件,但它们可能不足以满足您的需求。尤其是这些备份软件是专门为自带的NAS量身定做的,不支持多存储目的地。
You want to use a more enterprise-oriented backup solution that runs in the background without user intervention, and is able to send data to several places at the same time (for example NAS + cloud backup).
我们的 K5ACB 备份软件 非常适合该要求。
对于您的服务器,您可以考虑使用标准 Veeam备份和复制、我们的 K5OBM 服务器备份或其他。请记住,服务器可能对备份有特定要求,尤其是在涉及数据库时。
如果您正在使用 VMWare 等虚拟化解决方案,您的 NAS 可能支持快照复制并使事情变得更容易。